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Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Le poste : Pour l'un de nos clients,nous recrutons un Gestionnaire Technico Administratif H/F pour : - Assurer le classement et la gestion logique des documents. - Être réactif(ve) et disponible pour répondre aux besoins des pilotes et aux sollicitations internes/externes. - Gérer les réclamations client et propriétaire (courriers, publipostage, etc.) et assurer le suivi jusqu'à leur résolution. - Synthétiser les demandes internes et les réclamations externes pour en faire un reporting clair et exploitable. - Mettre à jour les outils de gestion spécifiques (e-élagage, GMAOR). - Organiser les commandes et suivre les paiements des prestataires en charge des travaux d'élagage. - Garantir la confidentialité des informations sensibles et commerciales. - Collaborer étroitement avec les équipes et maintenir un bon relationnel avec les parties prenantes. Profil recherché : Compétences et qualités requises : - Organisation : capacité à structurer et classer des informations de manière logique. - Réactivité et disponibilité pour répondre rapidement aux besoins. - Discrétion et respect de la confidentialité (gestion d'informations sensibles). - Ecoute active et excellent relationnel.[...]

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Assistant / Assistante commerce international

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Merci de bien lire l'annonce avant de postuler. (PFC RH recrute) - Assistant commerce international (H/F) - Montauban (82) - Intérim - 38H hebdomadaire - Salaire à négocier selon profil + tickets restaurant Vous êtes méthodique, réactif(ve) et appréciez le travail en équipe. Vous travaillerez au sein d'une PME présente à l'international qui conçoit des engins mobiles dans les domaines du ferroviaire, de l'aéronautique et des réseaux. Rattaché(e) au Directeur Général au sein du service commerce France et Export, vos principales missions seront les suivantes : - Gestion du calendrier des évènements commerciaux - Gestion des différents portails commerciaux internes - Formalisation des plans de développement produits et géographiques - Élaboration des tableaux de bord et analyse des ventes, mise à jour des tableaux de statistiques, analyse et remontée des écarts principaux - Support interface avec clients - Préparation et élaboration des réponses aux appels d'offres - Traitement des litiges, revues contractuelles - Contrôle et enregistrement des contrats de vente - Planification et suivi des livraisons clients - Suivi des lancements produits, support communication (design,[...]

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Comptable

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Sous la direction de la Directrice Omnisport et en accord avec la politique générale du club et les décisions de son Comité Directeur, le ou la Comptable assure la tenue comptable et administrative de la structure et de ses 25 sections (comptabilité d'engagement analytique). Il/elle garantit la fiabilité des écritures et une réalité fidèle de la comptabilité. - Saisie comptable quotidienne dans le respect du plan comptable (opérations de factures, notes de frais et autres charges, tenue des comptes tiers, écritures de paies, écritures de banques, écritures de produits, factures ventes, mécénats, licences etc). - Saisie comptable ponctuelle : subventions d'investissement, emprunts, avance de trésorerie, fonds dédiés, immobilisations/amortissements, écritures de stocks et dépréciations etc. - Gestion des paiements (espèces, chèques, ANCV, tickets CAF, Pass Club, Pass Sport, Shake'Ados, Sum'up). - Gestion des tableaux de bords internes et suivi (tableaux de cotisations, devis, factures (relances clients), statistiques, conventions de sponsoring, CERFA de mécénats, abandons de frais bénévoles etc). - Suivi du respect des procédures de fonctionnement internes et alertes à la[...]

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Technico-commercial / Technico-commerciale grands comptes

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le cabinet de recrutement Human Talent recherche pour l'un de ses clients situé à Ivry-sur-Seine (94), un Assistant Technico-Commercial H/F. Entreprise réalisant un projet depuis sa définition jusqu'à la réception de l'ouvrage : diagnostic des besoins, préconisation de solutions techniques et de partenaires pertinents, assistance technique, suivi des travaux. Rattaché à la direction générale, l'assistant technico-commercial prend en charge : La veille commerciale La gestion des appels d'offres La rédaction des offres commerciales Il participe aux suivis des encaissements, à la facturation et au suivi des factures clients. Missions : Veille commerciale et gestion des appels d'offres : Assurer la veille des appels d'offres (Environnement, VRD, marchés publics), Identifier les opportunités et préparer les réponses aux appels d'offres (dossiers administratifs et techniques), Rechercher des partenaires pour constituer les équipes de maîtrise d'œuvre, Rédiger les documents techniques (offres, devis, courriers, tableaux comparatifs, etc.) Négocier les honoraires avec les clients et/ou les partenaires Gestion commerciale et administrative : Participer à l'élaboration[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Chimie - Parachimie

Nesles-la-Vallée, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Le service RH de PREVOR a pour mission d'être un relais entre le personnel et la direction générale. Il conçoit et déploie la politique RH au niveau international en accord avec la stratégie de l'entreprise. Il s'assure de la cohérence entre cette stratégie et les compétences en place pour accompagner la croissance. Rattaché à la RRH en charge du pôle « Technique RH & Juridique », vous travaillerez en binôme avec votre homologue en charge de la Belgique. Vos missions seront les suivantes : GESTION DE LA PAIE : - Gérer de manière autonome le traitement des payes France en assurant l'ensemble des opérations de paie dans le respect de la législation : préparation, saisie, contrôle et production des bulletins, des déclarations sociales et fiscales. - Calculer la participation groupe (collecter et intégrer les éléments variables) - Assurer et suivre l'ensemble des process de gestion des temps - Assurer l'interface avec les services comptables - Piloter le sous-traitant des payes Espagne, Italie et Malaisie pour les salariés du groupe dans ces pays - Être le garant de l'exactitude des payes dans ces pays ADMINISTRATION DU PERSONNEL : - Formalités d'embauche et de départ[...]

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Assistant / Assistante de manager

Emploi

Saint-Laurent-du-Maroni, 97, Guyane, -1

RESPONSABILITÉS : Le Centre Hospitalier de l'Ouest Guyanais recherche un manager d'hôtel. LES MISSIONS : Le manager d'hôtel assure les missions suivantes : · Analyser les données comptables et financières, suivi au quotidien de l'activité, confection de tableaux de bord, reporting. · Manager une équipe pluridisciplinaire · Etre force de proposition attendue de la part d'un personnel de catégorie A. · Maîtrise d'un logiciel comptable. · Maîtrise ou appropriation rapide des outils informatiques mis à disposition de l'Hôtel. · Se positionner comme force de propositions en matière de communication. · Rédaction de fiches de procédures. · S'assurer de la parfaite application des règles et normes. · Veiller à totale disponibilité du personnel. · Forte capacité à rendre compte. · Capacité à travailler en équipe Fiche de poste disponible si besoin. PROFIL RECHERCHÉ : Savoir : · Maîtriser l'aspect commercial (rentabilité) d'un établissement atypique, tel que l'Hôtel KAZ PAPILLON a pu être décrit dans l'introduction. · Connaissances générales du système hospitalier. L'établissement ayant[...]

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Agent / Agente d'information

Emploi Finance de marché

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Rattaché au Responsable d'Accueil et Facturation (H/F), vous assurez le secrétariat de la résidence, la facturation et la comptabilité de la résidence. Votre to do list ? Assurer la gestion des comptes client : ouverture, facturation, encaissement (chèques, prélèvements et espèces), tenue de la caisse de l'accueil Effectuer le transfert mensuel à la comptabilité, des clôtures des mouvements clients, des ventes et encaissements, de même que l'établissement et la transmission régulière à la Direction des tableaux de bord mis à jour Garantir la gestion des contrats DOMITYS des résidents ainsi que de tous les éléments qui y ont trait (actualisation, avenants, résiliation etc.) Gérer la distribution du courrier et la réception des appels téléphoniques A l'aise avec les chiffres, vous êtes féru d'organisation, de tableaux Excel et de dossiers à suivre. Rigueur, autonomie et bon relationnel Bac Professionnel comptabilité ou BTS comptabilité Expérience dans un environnement de PME Sens du contact et du service, disponibilité et sens organisationnel Disponible un week-end sur deux Et si vous rejoigniez notre équipe Domitys ... . vous intègrerez notre groupe créé il y a plus de 20[...]

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Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

CAISSE REGIONALE MSA DE BOURGOGNE Vous souhaitez intégrer un organisme porteur de valeurs et participer à notre mission de service public.Venez relever le défi ! La caisse régionale de la MSA de Bourgogne assure, avec un effectif de 450 agents sur la région, la couverture sociale de toute la population agricole. Deuxième régime de sécurité sociale en France, la MSA est un organisme mutualiste qui gère de façon globale la protection sociale des salariés et non-salariés agricoles ainsi que leurs ayants droit et les retraités. Nous recherchons un Chargé d'études Ressources Humaines (h/f) au afin de nous accompagner au quotidien. Nous travaillons dans une bonne ambiance où l'enthousiasme et le plaisir d'apprendre ont toute leur place. Si vous aimez travailler dans l'action tout en faisant du travail de qualité, venez nous rejoindre. Poste Affectation : Secteur Ressources Humaines - Site de Mâcon ou Dijon Principales missions : Sous l'autorité hiérarchique du Responsable de service, le candidat retenu aura les missions principales suivantes : - Piloter le processus de recrutement : définition des besoins, diffusion des offres, sélection des candidats, réalisation des entretiens[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sézanne, 51, Marne, Grand Est

Nous recherchons pour notre client un-une Assistant(e) RH-Finance H/F Contrat 35h/hebdomadaire. Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, relations avec les usagers, fournisseurs et services utilisateurs. Assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires. Vos missions : - Réceptionner, traiter, vérifier et classer des pièces comptables (nomenclature M22 et M57, réaliser l'ensemble des écritures liées aux budgets) - Assurer la gestion des emplois et les dossiers du personnel (réaliser les actes de la gestion courante du personnel : contrats, déclaration d'embauche, chômage, réaliser les paies, gestion des congés et du temps de travail, déclaration assurance, etc.) Prise de poste début janvier 2025. Salaire 2000€ brut selon compétences Travail sur Excell +++++(connaissances en tableaux croisés dynamiques impératif) Savoir les obligations RH Savoir les règles de comptabilité Capacité de comprendre, respecter et exécuter les consignes Organiser son temps et son poste dans le respect des activités planifiées et le respect des règles[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Profil complet sur le site de l'UCA : 2024115B4 MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. Découvrez l'Université Placé-e sous l'autorité directe de la Directrice Administrative, le/la technicien-ne en gestion administrative assure les fonctions d'assistanat de direction de la Directrice Administrative des UFRs de Médecine et de Pharmacie et de son adjointe. ACTIVITES ESSENTIELLES : - Assister la Directrice Administrative dans l'organisation quotidienne de son travail notamment concernant les dossiers récurrents et ponctuels (ex : élections des[...]

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Comptable gérance immobilière

Emploi Immobilier

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Square Habitat, réseau d'agences immobilières du Crédit Agricole, recrute un Comptable Copropriétés (H/F) au sein de l'agence de Tarbes et vous propose d'intégrer un groupe dynamique, imprégné de valeurs fortes. En qualité d'ambassadeur de Square Habitat Pyrénées Gascogne, vous serez en charge d'assurer la comptabilité des copropriétés en gestion au sein du service, en relation avec le gestionnaire et l'assistante de copropriétés. Vos missions : - Préparer les comptes et les faire viser par le Gestionnaire de Copropriétés en vue de la soumission au Conseil syndical et de la validation en AG - Etablir les déclarations fiscales et sociales - Etablir l'arrêté de compte annuel - Proposer les budgets de la copropriété et les suivre à travers des tableaux de bord en collaboration avec le gestionnaire - Adresser les appels de charges et les appels de fonds et traiter les encaissements - Assurer le règlement des fournisseurs - S'assurer de la comptabilité paie des employés d'immeubles (entrées/Sortie/Bulletins/Charges sociales) - Effectuer le rapprochement bancaire - Réaliser un reporting régulier à son management à travers la mise à jour des outils et tableaux de suivi d'activité[...]

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

CAISSE REGIONALE MSA DE BOURGOGNE Vous souhaitez intégrer un organisme porteur de valeurs et participer à notre mission de service public.Venez relever le défi ! La caisse régionale de la MSA de Bourgogne assure, avec un effectif de 450 agents sur la région, la couverture sociale de toute la population agricole. Deuxième régime de sécurité sociale en France, la MSA est un organisme mutualiste qui gère de façon globale la protection sociale des salariés et non-salariés agricoles ainsi que leurs ayants droit et les retraités. Nous recherchons un Chargé d'études Ressources Humaines (h/f) au afin de nous accompagner au quotidien. Nous travaillons dans une bonne ambiance où l'enthousiasme et le plaisir d'apprendre ont toute leur place. Si vous aimez travailler dans l'action tout en faisant du travail de qualité, venez nous rejoindre. Poste Affectation : Secteur Ressources Humaines - Site de Mâcon ou Dijon Principales missions : Sous l'autorité hiérarchique du Responsable de service, le candidat retenu aura les missions principales suivantes : - Piloter le processus de recrutement : définition des besoins, diffusion des offres, sélection des candidats, réalisation des entretiens[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion sociale

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de la Direction Ressources Humaines et sous la responsabilité de la Responsable de Service Administration et Coût du Personnel, le/la responsable d'activité devra réaliser toutes les activités inhérentes au coût du personnel, notamment : -Planifier et suivre les activités liées à la définition, révision/actualisation et suivi du budget relatif au coût du personnel de N à N+5 (analyse des écarts entre estimé et réalisé, contrôle de gestion sociale, rolling forecast.) ; - Garantir la fiabilité des données paie et sociales traduites dans les comptes de l'entreprise ; - Suivre et actualiser les indicateurs relatifs au personnel (absentéisme, turn-over..) afin de pouvoir produire des tableaux de bords efficaces ; -Identifier et extraire les données quantitatives du SIRH (SAPS4HANA), vérifier leur fiabilité et les consolider si besoin en lien avec les autres membres du service ACP ; mesurer et analyser la performance sociale avec l'aide d'outils de pilotage de données sociales -Construire et actualiser les tableaux de bords sociaux tels que la BDES et s'assurer de leur clarté en cas de communication au personnel ou autres interlocuteurs ; - Élaborer les documents institutionnels[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Mission : Assurer la gestion des campagnes liées aux recrutements et à la carrière des personnels affectés à l'IUT Paul Sabatier. Le poste est affecté au pôle Recrutement Carrière Compétences du service RH de l'IUT composé d'une responsable de pôle et de deux gestionnaires. Les deux gestionnaires RH travaillent en binôme sur l'ensemble des missions du pôle avec une gestionnaire-référente personnel administratif et une gestionnaire-référente personnel enseignant. Les missions principales sont les suivantes : - Organisation des campagnes de recrutement des personnels administratifs (BIATSS, CDD, apprentis, stagiaires) - Gestion des candidatures spontanées et du vivier de recrutement - Vérification et publication des offres - Etude et recevabilité des candidatures - Notification des résultats - Relations avec les services Gestion des campagnes d'avancement des personnels administratifs de l'IUT - Tenue des tableaux de bord des promouvables - Etude et vérification des dossiers d'avancement et de promotion - Saisie des candidatures dans l'application APICOLE - Notification des résultats - Relations avec les agents Participation aux campagnes de recrutement des personnels[...]

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Responsable d'exploitation de site logistique

Emploi Négoce - Commerce gros

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous serez en charge de la gestion de 3 services : - Exploitation avec 13 collaborateurs dont 1 adjoint et 1 chef d'équipe - Transport avec 7 collaborateurs dont 1 responsable de service - Parc acier avec 18 collaborateurs dont 1 responsable de service et 3 chefs d'équipes Vos missions : - Encadrement / Management - Gestion des services (animation d'équipes, recrutement, motivation, productivité, suivi des tâches, des indicateurs qualités, création de tableaux de performance, etc.) - Gestion de stock (adressage, inventaires tournants, implantation des nouveaux produits, optimisation du stockage des références articles (QUOFI / GCS « Génie Climatique Sanitaire » / Parc acier), etc. - Organisation de l'inventaire de fin d'année. Garant de la fiabilité du stock et des flux logistiques (gestion des entrées / sorties des produits, du stockage, de la chaîne qualité, etc.) - Sécurité : animation de la sécurité, contrôles périodiques, ergonomie des postes de travail, productivité, etc. agence + 6 antennes. Compétences attendues : - Gestion de stock - Encadrement d'équipes de préparateurs de commandes - Maîtrise des outils bureautique « suite[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Givrand, 85, Vendée, Pays de la Loire

Au sein du Pôle Ressources, la Direction des Ressources Humaines comprend cinq Gestionnaires Ressources Humaines, une Assistante de Prévention et une Apprentie. Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous êtes chargé(e) des missions suivantes : - Gestion du temps de travail : Gérer les congés annuels, RTT et récupérations (vérifier les droits des agents et saisir sur le logiciel RH), les Comptes-Epargne Temps (création et suivi), les Autorisations Spéciales d'Absences des agents (vérifier les droits et compléter les différents tableaux et saisir sur le logiciel), les absences pour mandat élu (vérifier les droits et compléter les différents tableaux et saisir sur le logiciel), ainsi que les absences syndicales. La Direction des Ressources Humaines travaille actuellement sur la mise à jour de son règlement intérieur et se projette également dans l'acquisition d'un logiciel de gestion du temps de travail. Associé(e) à l'étude de ces projets, vous participerez pleinement à leur mise en œuvre. - Gestion des recrutements sur postes non permanents et remplacements : Assurer la gestion administrative complète de la procédure de recrutement concernant[...]

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Assistant / Assistante de gestion commerciale

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Rouvroy, 26, Aisne, Auvergne-Rhône-Alpes

Azur nettoyage est une société de nettoyage technologique intervenant sur les Hauts de France auprès de clients publics et privés (Bureaux, habitat, collectivités locales, santé, industrie). Azur nettoyage est installé à Rouvroy et compte plus de 150 personnes. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) alternant(e) de gestion pour assister le service Ressources en charge des Ressources Humaines, de la facturation, du recouvrement et des activités marketing/commerciales. Missions d'assistance : - Administration RH : recrutement, formation, accueil de salariés, suivi des équipements et EPI, suivi des formations et habilitations, des congés payés, des maladies et absences, mise à jour des plannings d'exploitation et des variables de paie, relations avec les organismes RH, contrats de travail et avenants, disciplinaire et promotion des agents, suivi des entretiens professionnels, génération, suivi et envoi bulletin de paie et cotisations sociales/patronales/impôts, tableaux de bord de gestion RH. - Gestion / Comptabilité : suivi des éléments variables de facturation client (travaux, vente de produits), préparation et envoi facturation clients, suivi de la[...]

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Acheteur approvisionneur / Acheteuse approvisionneuse

Emploi Constructeurs - Hardware

Abrest, 30, Allier, Occitanie

NSE recherche un Business Analyste (H/F), poste basé à Abrest (03). Rattaché au Responsable planning et data analyst, vos missions seront les suivantes :   ·    Mettre en place et gérer les outils de pilotage des activités de la Supply Chain,   ·    Analyser les indicateurs du processus Supply Chain,  ·    Construire et analyser des tableaux de bord des stocks,   ·    Contrôler la cohérence entre les flux physiques et informatiques,   ·    Formaliser les résultats des inventaires achetés, consignés, cycliques informatisés et vérifier leur cohérence par rapport au stock NSE et client,   ·    Piloter les activités opérationnelles : suivi des commandes, maitrise des process par DO,   ·    Suivre les plans d'approvisionnements en maintenant l'équilibre Tx de service / Stock,   ·    Être force de proposition sur la forme (outils, tableaux de bord, .) et sur le fond (analyses de données et suivi de plan d'action pour améliorer les performances de l'entreprise) Des déplacements réguliers sont à prévoir sur notre site de Varennes-sur-Allier environ 1 à 2 fois par semaine.Idéalement doté(e) d'une formation technique de type Logistique ou Gestion de Production, vous disposez d'une[...]

photo Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Notre client, acteur clé du secteur d'action sociale, recherche pour son site de Besançon son/sa: -Responsable Ressources Humaines (F/H)Responsable Ressources Humaines (F/H) Descriptif du poste : En étroite collaboration avec la Direction et le Responsable Administratif et Financier, vous prenez en charge la gestion des ressources humaines et contribuez à la mise en oeuvre de la politique RH au sein de la structure. Vous organisez et supervisez les missions RH avec autonomie tout en veillant au respect des règlementations en vigueur. Missions principales : Élaborer et gérer les contrats de travail, avenants, conventions et autres documents administratifs relatifs à la gestion du personnel. Suivre les éléments de paie : relevés d'heures, absences, congés, mutuelle, prévoyance, frais de déplacement, etc. Organiser le processus de recrutement : rédaction et diffusion d'annonces, tri des candidatures, convocation des candidats, suivi de leur intégration. Mettre en oeuvre et actualiser les plans de formation et le développement des compétences. Contribuer à la sécurité au travail : suivi des visites médicales, mise à jour du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels[...]

photo Rédacteur / Rédactrice sinistres contentieux

Rédacteur / Rédactrice sinistres contentieux

Emploi Immobilier

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

XL Habitat, l'Office Public du Département des Landes est un établissement public à caractère industriel et commercial (EPIC) qui répond aux besoins de logements sociaux sur le territoire landais. Fort de plus de 175 salariés, dont la moitié est sur le terrain, l'établissement se mobilise pour développer l'offre de logements, améliorer les services rendus aux locataires et la qualité de vie dans les résidences. XL Habitat recherche un Gestionnaire Sinistres/Dommages. Le poste est proposé en contrat à durée indéterminée (CDI), à temps plein (100%) à compter du 1er février 2025 au sein du siège de l'entreprise (Mont-de-Marsan). Sous l'autorité du Directeur Adjoint du Service Patrimoine, il participe et met en œuvre la politique d'XL Habitat en matière d'assurances, coordonne les actions des différents intervenants externes (assureurs, experts, avocats.) et met en œuvre les moyens administratifs nécessaires au suivi des dossiers qui lui sont confiés. Il assure une veille juridique assurances et la communique aux différents services d'XL Habitat. Il assure par ailleurs la mise à jour des tableaux de bords de suivi de l'activité. Concernant la gestion administrative des sinistres[...]

photo Chargé / Chargée des achats des collectivités territoriales

Chargé / Chargée des achats des collectivités territoriales

Emploi Hôpitaux - Médecine

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association Hospitalière Sainte-Marie recherche pour le Centre Hospitalier Sainte Marie, basé au Puy-En-Velay un : Gestionnaire Achat et Approvisionnement - H/F PRESENTATION DU GROUPE PRESENTATION DE L'ETABLISSEMENT Les établissements Sainte Marie de Haute Loire assurent, depuis 1850, le service public en santé mentale et travaillent au développement d'une offre médico-sociale au travers de sites et structures répartis sur le département. Le Centre Hospitalier Sainte Marie du Puy en Velay est structuré autour de trois pôles, garantissant une prise en charge spécialisée par âges, par pathologie et par public. L'offre de soins se déploie à travers quatre gradations, quel que soit le pôle : - Centres médico psychologiques (CMP), - Centres d'Activités Thérapeutiques à Temps Partiel (CATPP), - Hospitalisation de jour, - Hospitalisation complète. L'offre médico-sociale est la suivante : - EHPAD Villa Marie à CAYRES, - EHPAD Marie PIA au PUY EN VELAY, - MAS VELLAVI à St PAULIEN, - ESAT et Foyer à ROSIERES, - EHPAD / USLD Maison Ste Anne au PUY EN VELAY, - EHPAD La ROSERAIE à ROSIERES. VOTRE MISSION Placé.e sous l'autorité du responsable du service achat, en coordination[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Finance de marché

Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

Le groupe Normandie Seafood, fort de sa volonté de développement et de son savoir-faire de plus de 60 ans, recherche des collaborateurs dynamiques et passionnés pour compléter ses équipes et contribuer à une évolution pérenne du Groupe. Normandie Seafood c'est : - Un acteur incontournable dans le métier de la transformation et de la distribution des produits de la mer ; - Une équipe de 80 collaborateurs et un Chiffre d'Affaires en forte croissance ; - Une traçabilité unique « du bateau à l'assiette » ; - Une politique RSE reconnue par une certification ; - Quatre sites de production, de transformation et de distribution : CHERBOURG, GRANVILLE, CAEN et ROUEN. Si nous devions définir nos valeurs en quelques mots ? Groupe familial ; Passion et Perspectives d'avenir. Vous embarquerez donc dans l'aventure de NORMANDIE SEAFOOD en tant que Responsable administratif et financier H/F à temps plein en CDI. Vos missions : Gestion de la comptabilité et organisation du reporting : - Gestion de la comptabilité clients et fournisseurs - Garantir la fiabilité des comptes de l'entreprise et l'établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation -[...]

photo Assistant / Assistante de direction commerciale

Assistant / Assistante de direction commerciale

Emploi

Saint-Broingt-le-Bois, 52, Haute-Marne, Grand Est

Missions : Sous l'autorité de la direction, il/elle travaille en collaboration étroite avec la direction et le cadre intermédiaire dans un souci de faciliter la mise en œuvre des missions de l'établissement, la prise en charge des tâches organisationnelles, de recueillir et transmettre les informations en assurant un rôle d'interface avec les différents services : Direction Générale, ressource humaine, financier, communication, partenaires,. et participe à la gestion administrative, financière et/ou comptable de l'établissement. Mission et activités: - Accueil et standard téléphonique - Accueil téléphonique ; - Accueil physique des personnes. - Secrétariat - Traitement du courrier ; - Traitement des mails de l'adresse du site ; - Rédaction des courriers, de compte-rendu de réunions, des rapports et écrits institutionnels, saisie des tableaux de bord, statistiques, plan de formation,. - Aide à la préparation et l'organisation des réunions en soutien à la direction ; - Traitements des documents (tri, classement, archivage, distribution,.) ; - Liaison et interface avec les fonctions supports associatives ; - Liaison et interface avec les services informatiques[...]

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Administrations - Institutions

Lempdes, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du Centre Communal d'Action Sociale de la ville de Lempdes, vous serez gestionnaire comptable à temps complet positionné(e) sous l'autorité du responsable administratif et financier du C.C.A.S. Le C.C.A.S de Lempdes développe une politique d'accompagnement social dynamique à la fois dans le domaine de la petite enfance (crèche et Relais petite enfance), de la gérontologie (service autonomie à domicile, Résidence Autonomie, EHPAD) et de son service social. Poste à temps complet ouvert aux contractuels et fonctionnaires. Temps de travail 35H à 37H hebdomadaire (choix de plusieurs formules de temps de travail) Nos points forts : - Des avantages : chèque vacances, CNAS, participation employeur à la mutuelle et prévoyance, prise en charge d'une partie de l'abonnement transports en commun. - Lempdes, commune à taille humaine, située en périphérie de Clermont-Fd est accessible en bus. Vous aurez pour principales missions : - Etablir la facturation mensuelle des résidents de l'EHPAD - Assurer l'engagement des dépenses et recettes de fonctionnement et d'investissement : réceptionner et contrôler les bons de commande ; réaliser l'engagement des dépenses (tenir à jour[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Gervais-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, l'agent a en charge d'assurer le traitement de la paie et la gestion administrative du personnel dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Activités et tâches principales du poste : 1) Gestion de la Paie Elaboration des fiches de paie : - Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les éléments (temps de travail, congés payés, heures supplémentaires, primes, cotisations, maladie, augmentation, titres-restaurant, etc.) pour approximativement 200 agents et élus - Contrôler et effectuer la saisie des données variables relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans le logiciel de paie - Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de la collectivité - Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux : - Établir les déclarations sociales de la collectivité (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance) - Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux - Établir[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Electricité

Chasseneuil-du-Poitou, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

En appui de nos juristes, vous intervenez de manière opérationnelle sur les tâches suivantes : 1 / Risque Clients - Création des dossiers de recouvrement amiable ou judiciaire, - Gestion des litiges en collaboration avec nos 40 agences, - Création et suivi des tableaux de reporting, 2 / Droit de la Construction - Suvi des procédures collectives, - Création et suivi des tableaux de reporting, - Réalisation d'enquête de solvabilité, - Suivi des cautions bancaires. De formation initiale spécialisée en Droit (DUT carrières juridiques, DEUST Assistant juridique, BUT carrières juridiques ), vous disposez d'une première expérience similaire en cabinet d'avocats ou en entreprise. Doté d'un bon relationnel, rigoureux, empathique, mais faisant toutefois preuve de fermeté, vous êtes tourné vers la relation client. Vous êtes diplomate, avec une grande capacité d'écoute, capable de gérer votre stress et de faire preuve d'un sang-froid à toute épreuve. Vous êtes à l'aise avec les chiffres et savez trouver des solutions adaptées à un contexte spécifique. Vous disposez d'une excellente qualité rédactionnelle pour rédiger des documents à valeur officielle et savez faire preuve de[...]

photo Électricien / Électricienne d'entretien en industrie

Électricien / Électricienne d'entretien en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chasseneuil-du-Poitou, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Adecco recrute pour son Client SCHNEIDER ELECTRIC CHASSENEUIL DU POITOU un Electricien ( h/f) Au sein de la production vos missions au quotidien: Réaliser des opérations d'assemblage de tableaux électriques destinés aux habitations Exploiter des documents techniques relatifs aux produits et aux process. ( Lecture de schéma électrique ) Evolution du poste possible sur du contrôle qualité (Assemblage, câblage de tableaux) Vous respectez les règles règles de santé, sécurité, sûreté, environnement et énergie du site. Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, autonomie, engagement et capacité à communiquer Le travail s'effectue dans une équipe en horaires alternés (2 x 8). Vous êtes titulaire d'un BAC Pro Electrotechnique au minimum

photo Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage » Famille d'Activité Professionnelle : Administration et pilotage Correspondance statutaire : Technicien.ne (TECH) / Diplôme minimum règlementaire exigé : Baccalauréat Groupe fonctions (RIFSEEP) : G3 Gestion administrative de formation des masters 1ère année de la mention MBFA Accompagner la mise en place de l'offre de formation Aider et soutenir l'activité pédagogique Assurer le suivi pédagogique des apprenants et des étudiants Accompagner les responsables pédagogiques dans leurs missions Participer aux actions de promotion des formations au sein de l'UFR et en dehors de l'université Aider à la mise en place d'une plateforme des alumni des formations Gestion administrative de formations de M1 et M2 Contrôle de gestion et Finance d'entreprise en initiale et en apprentissage : Assurer le suivi pédagogique des étudiants, aider et soutenir l'activité Préparer les jurys Participer à la continuité du service Participer aux actions de promotion des formations de l'UFR L'agent seconde les responsables de la formation pour toutes questions relatives à la pédagogie. Référent.e plateforme « Mon Master » des formations[...]

photo Responsable financement de projet

Responsable financement de projet

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Intitulé du poste : Responsable financier et logistique pour l'Alliance Européenne UNINOVIS - F/H Catégorie : A Quotité d'affectation sur le poste : 100% Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage » Famille d'Activité Professionnelle : Administration et pilotage Correspondance statutaire : IGE - J2E52 Missions principales : La/Le responsable financièr.e, sous la responsabilité du Chef de projet Uninovis et du Directeur des Relations Internationales, a pour mission principale la coordination, la réalisation et le suivi des activités financières de l'Alliance Uninovis. Il/Elle assure, de manière polyvalente et autonome, en respectant le cahier de charges précisé dans l'Accord de Subvention (Grant Agreement) avec la Commission Européenne et l'Accord de Consortium (Consortium Agreement) entre les partenaires, le contrôle des dossiers, la préparation des missions et des engagements juridiques ainsi que le suivi financier des budgets du consortium par le suivi du Programme de Travail (Work Packages) en lien direct avec les coordinateurs du consortium à USPN, ainsi qu'avec les gestionnaires financiers des autres membres du consortium. Il/Elle jouera un[...]

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Responsable d'application informatique

Emploi Immobilier

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de la Direction administration générale- service informatique, vous assurez la gestion, l'évolution, le support et la maintenance de l'ensemble des applications des fonctions métiers et supports de l'entreprise qui vous sont confiés. Vous disposez ou développerez une expertise sur PortalImmo (ERP couvrant l'ensemble des processus métiers de l'industrie immobilière). Votre prochain rôle Descriptif de la mission principale : - Vous gérez les escalades et le suivi des incidents auprès des éditeurs applicatifs. - Vous assurez les mises à jour règlementaires ou évolutives des produits. - Vous validez et testez les nouvelles versions avant la mise en production. - Vous contribuez à la formation des utilisateurs sur les applicatifs dans l'objectif d'optimiser les outils. - Vous développez des requêtes et des tableaux de bord - Vous adaptez les outils aux besoins en anticipant les évolutions environnementales. - Vous coordonnez les projets fonctionnels entre les demandeurs et les prestataires Vous analysez les besoins métier : - Analysez et proposez une cohérence des besoins répondant aux axes de développement stratégiques de l'Office - Participez à la description des[...]

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Gestionnaire comptable

Emploi

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Sous l'autorité du/de la responsable de gestion, le/la technicien.ne de gestion met en œuvre les processus budgétaires et économiques. Il/elle applique les méthodes et prescriptions du contrôle de gestion dans les domaines que le/la responsable de gestion lui confie. Contribuer dans le cadre défini par le/la responsable hiérarchique à la construction budgétaire des activités Contrôler la conformité des imputations en cohérence avec les budgets décidés Mettre à jour et éditer des tableaux de bords standards et contribuer à leur adaptation à la réalité du territoire Participer, en appui à l'assistant.e gestion, à l'analyse des écarts et tableaux de bord Contribuer à la compréhension de la structure des coûts par les opérationnels, en interface avec les contrôleur.euse.s de gestion métiers Diffuser, expliquer les déclinaisons des décisions en matière de gestion Assister les responsables de budgets sur l'utilisation des outils et promouvoir leur développement Participer à certaines études économiques locales (CCAS et CMCAS) Contribuer au processus de trésorerie des activités (lancer les chaînes de règlement, établir les rapprochements bancaires journaliers, gérer[...]

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Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Emploi Immobilier

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Au sein du secrétariat général, vous rejoignez l'équipe Moyens Généraux (11 personnes). En qualité de gestionnaire moyens généraux, vous contribuez aux activités assurant le bon fonctionnement de l'entreprise, vous garantissez l'optimisation des coûts de fonctionnement et vous serez particulièrement en charge des missions suivantes : - Gestion de la flotte automobile : contrats, renouvellements, . - Gestion administrative des contrats de déclaration obligatoires aux instances réglementaires (URSAFF, DEFIP.) - Déclarations et gestion des sinistres automobiles et réparations, - Mise en place et suivi de la maintenance des véhicules en autopartage, - Suivi des infractions routières dans le respect des procédures internes, - Gestion et renouvellement des cartes carburant, des certificats nominatifs d'assurance et demandes de vignettes Crit'Air. - Mise à jour des tableaux de bord et suivi des indicateurs (consommation de carburant, .), - Réalisation d'une veille réglementaire active en lien avec les dispositions de la Loi d'Orientation sur les Mobilités (LOM), - Traiter les demandes des utilisateurs, collaborateurs du Groupe, via la boite mail générique dédiée, - Diriger les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Isle-sur-la-Sorgue, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

- Vous souhaitez vous engager dans une institution au service de personnes vivant avec un handicap (enfants et adultes) - Vous avez envie de travailler en équipe pluriprofessionnelle - Vous maîtrisez la rédaction de notes et projets, la production de tableaux de bord et autres indicateurs, la saisie de données sur des plateformes dématérialisées, l'organisation administrative d'évènements. - Vous utilisez word, excel, powerpoint, canva, outlook. - Vous êtes curieux, vous avez des capacités relationnelles, le sens de l'initiative Rejoignez l'Etablissement Public Saint Antoine, organisme gestionnaire public, inscrit dans une démarche de Responsabilité sociétale des Organisation (Développement Durable et QVCT) Participez à notre action afin de rendre notre société plus inclusive pour les personnes en situation de handicap Poste au grade d'adjoint administratif (catégorie C) de la fonction publique hospitalère Rémunération brute : à partir de 1939 € brut avec possibilité de reprise d'ancienneté Activités du poste : Accueil et prise en charge de personnes (agents, usagers, etc.) Contrôle des données / documents dans son domaine d'activité Gestion administrative relative[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boisse, 10, Ain, Grand Est

Pour notre client qui ouvre un nouveau site logistique sur la Boisse (01120)MISSIONS PRINCIPALES - Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous, - Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques, - Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger, - Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable, - Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer, - Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...), - Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...), - Peut-être amener à coordonner les tâches d'une équipe administrative Formation (type/niveaux) et spécialité : Bac professionnel, technologique à Bac+2 (BTS) en secrétariat, bureautique. BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur. Qualifications : Solides capacités relationnelles, ainsi que d'excellentes compétences en matière de communication, tant écrite qu'orale[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos activités principales - Rédaction de documents administratifs : comptes-rendus de réunions, courriers, notes, arrêtés, etc. - Création de tableaux de suivi (indicateurs et tableaux de suivi interne). - Traitement des demandes d'intervention. - Participation à la rédaction de documents de planification (ORSEC, PDPD, Plan de lutte contre les VIF et les violences sexuelles, etc.). - Renfort sur les missions du bureau de la sécurité intérieure et de la défense et du bureau de la sécurité civile : Sécurité intérieure: - renfort de l'agent en charge du SIA (système d'information des armes) : traitement des dossiers SIA (création, déclaration), complétude des dossiers, relance téléphoniques, renseignement des usagers, etc. - traitement des dossiers de déclaration de manifestation et des dossiers d'autorisation d'exercer sur la voie publique des entreprises privées de sécurité. -traitement des demandes d'agrément des gardes particuliers. - suivi des demandes d'enquêtes administratives - renfort sur les missions de police administrative : débits de boissons, admissions en soins psychiatrique, casinos, etc. Sécurité civile: - Renfort du secrétariat des ERP - Suivi des vigilances[...]

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Secrétaire de direction

Emploi

Chenôve, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité de la Direction, il/elle travaille en collaboration avec l'équipe du SAVS, les chefs de service et le service administratif des Résidences, dans un souci permanent de garantir une démarche bientraitante à l'égard des personnes accompagnées et de favoriser une dynamique d'équipe respectueuse et constructive. Missions principales : - Assurer le secrétariat courant de l'établissement - Assurer le suivi administratif des dossiers des résidents - Participer à la gestion RH des Résidences en lien avec l'Assistante de Direction Missions et activités : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du SAVS - Rédiger et mettre en forme les courriers du SAVS - Traitement de la boîte mail SAVS - Création et mise à jour des dossiers papiers et informatisés des personnes accompagnées - Mise à jour des tableaux des effectifs - Renseigner le rapport d'activité et les différents tableaux de bord - Gestion administrative du parc automobile (réparation, révision, contrôle technique, assurance, amendes) - Gestion des commandes administratives pour le SAVS et les Résidences - Gestion des dossier IML - Réalisation des CR des CVS Résidences en l'absence de l'assistante[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute pour son client, bailleur social, un : Assistant Administratif cellule marchés public (h/f). Vos principales missions au sein de la cellule marchés ( 4 pers) seront : - Tenue du secrétariat téléphonique et physique de la cellule, - Tenue du secrétariat des réunions afférentes aux différentes procédures en rédigeant les pièces nécessaires à leur bon déroulé (ordres du jour, procès-verbaux), - Collecte des analyses auprès des services demandeurs dans les délais requis, en soutien du juriste concerné, - Suivi des tableaux de bord relatifs à l'activité de la cellule, - Assistance de la cellule dans la mise en place et l'évolution d'outils transversaux, - Gestion des tâches afférentes à l'exécution des contrats (sous traitance, notification des procès-verbaux de réception et de levée de réserve, archivage). - ... Profil : Diplômé Bac en droit + 2/+3 (max) vous avez au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et capable de créer ou optimiser des tableaux de suivi (EXCEL avancé TCD) Vous possédez également des qualités rédactionnelles (bon niveau d'orthographe et de syntaxe) Vous maitrisez[...]

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Assistant / Assistante carrières et paie

Emploi Administrations - Institutions

Olivet, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Définition du poste : Au sein du service ressources humaines, le poste est rattaché hiérarchiquement à la responsable de la cellule administration du personnel, au sein d'une équipe de 3 gestionnaires et dans un contexte de déploiement de la gestion intégrée. L'assistant carrière-paie participe à la gestion administrative des agents dans le respect des règles statutaires et des procédures administratives, juridiques et comptables. Missions : Gestion de la carrière - Contrôler et mettre à jour des historiques de carrière dans le logiciel RH (Eksae - CVRH) ; - Numériser des dossiers agents dans PeopleDoc (coffre-fort numérique) avec les documents du Drive et du dossier papier ; - Participer au suivi et à la gestion administrative des agents ; - Effectuer des saisies dans le logiciel RH ; - Réaliser des contrats pour les agents non permanents ; - Réaliser des arrêtés (temps partiel, dispo, télétravail.) ; - Transmettre mensuellement les actes au CDG45 ; - Envoyer les dossiers des agents partis en mutation ; - Mettre à jour les tableaux de bords ; - Suivi et mise à jour des titres de séjours dans CVRH. Gestion des absences - Assurer le suivi et la gestion administrative[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice de collecte de déchets

Coordinateur / Coordinatrice de collecte de déchets

Emploi Administrations - Institutions

Saint-James, 50, Manche, Normandie

Notre collectivité est à la recherche d'un(e) assistant(e) de collecte des déchets basé à St-JAMES à compter du 01/03/25 pour un CDD de remplacement maternité de 6 mois. Vous aurez comme missions: *Principale : Assister la responsable collecte Point d'Apport Volontaire (PAV) - Elaborer et gérer les plannings des équipes (5 Agents sur le terrain) - Encadrer et animer l'équipe des agents d'entretien des PAV - Gérer et suivre les demandes d'intervention de collecte, de réparation, d'enlèvement de dépôts sauvages, de remplacement signalétique, de condamnation ou remise en service des colonnes, . - Gérer l'ensemble des problèmes de collecte et être le relais entre les usagers, les agents et les prestataires - Assurer le suivi administratif et financier des régies - Suivre le démantèlement, les mouvements de colonnes - Effectuer des contrôles terrain (Numéro de colonnes, suivi du stock de colonnes..) - Suivre les dépenses liées au quotidien du service, préparer les bons de commandes et valider les factures - Renseigner les tableaux de suivis d'activité - Gérer les demandes des professionnels (PAV individuel) - Suivre les dossier assurance - Organiser les retours et départs des[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Boulangerie - Pâtisserie

Gan, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions: Accueil physique et téléphonique - analyse des demandes - orientation des appels Gestion des agendas des membres de l'équipe - organisation des déplacements éventuels Saisie des factures en comptabilité, Saisie des écritures bancaires et rapprochement, Gestion des impayés et mise en recouvrement, Mise à jour de tableaux de bord simples, Aide à l'optimisation des outils de suivi comptable Support de la Responsable Administrative et Financière lors de missions ponctuelles Gestion administrative des mouvements du personnel permanent (mise à jour du registre du personnel, adhésion/résiliation à la mutuelle et à la prévoyance, .) Gestion administrative du temps de travail (congés, arrêts maladie, .) Préparation des éléments de paie pour l'établissement des bulletins des permanents Connaissances, compétences et savoir-faire relationnels Maitrise des outils informatiques - Word, Excel, SAGE, SILAE Connaissance de la comptabilité générale Connaissance de la législation sociale Connaissance des environnements institutionnels Organiser et prioriser Elaborer tout type de supports administratifs Suivre des tableaux de bord Analyser les demandes et savoir réorienter Maîtrise[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Transport

Mitry-Mory, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) : Assistant(e) administratif(ve) Vous accompagnerez Aurélie, notre Directrice Administrative dans la gestion quotidienne des services administratifs. Vous travaillerez en binôme avec Katell, Chargée de QSSE afin de coordonner les activités administratives et qualités du groupe. Dans ce cadre, vos missions clés consisteront notamment à : - Suivre des tableaux de reporting et effectuer des points de contrôle - Participer activement à la mise à jour du système documentaire (suivi et aide à la rédaction) - Répondre à des questionnaires clients et tiers, récolter les informations auprès des différents services et retranscrire les éléments - Réaliser des contrôles sur l'application des procédures - Aider à la préparation d'audits : organisation, création et mise à jour de supports en lien avec les référentiels de nos certifications - Collecter les éléments nécessaires aux demandes de subventions et en faire le suivi - Collaborer avec les différentes équipes afin d'identifier, analyser et évaluer les risques et les opportunités et réaliser le suivi des plans d'actions - Collecter les indicateurs et faire vivre les tableaux de bord - Rédiger[...]

photo Responsable de gestion comptable

Responsable de gestion comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Responsable Comptable H/F - CDI - 50 à 60 K€ bruts/an - Anglais indispensable La société pour laquelle nous recrutons développe, produit et distribue des solutions innovantes pour ses clients. Présente dans plus de 30 pays à travers le monde, nous vous proposons de rejoindre un leader de son marché en Europe et de contribuer à son succès en tant que Responsable comptable H/F. Contexte du recrutement : L'entreprise cherche à renforcer son équipe comptable avec un(e) Responsable Comptabilité dont les doubles missions seront de manager une équipe de 6 collaborateurs tout en apportant son expertise sur les différents sujets touchant à la comptabilité générale. Environnement de travail : Cette entreprise, riche de plus de 125 ans d'histoire et portée par des valeurs d'ouverture, offre un environnement de travail dynamique, bienveillant et collaboratif. Présente dans plus de 30 pays, elle valorise la diversité culturelle, le respect et la communication ouverte. Convaincue de l'importance du bien-être et du développement personnel, elle organise régulièrement des ateliers dédiés à la santé et à l'épanouissement de ses collaborateurs. Vous évoluerez dans des locaux accueillants[...]

photo Rédacteur / Rédactrice technique en biochimie

Rédacteur / Rédactrice technique en biochimie

Emploi Recherche

Gençay, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Votre rôle en tant que rédacteur / rédactrice de rapports scientifiques, vous assurez, au sein du service Reporting, la rédaction des rapports scientifiques du laboratoire pour les études clients incluant ou non des échantillons ou des composés à évaluer. Votre responsable sera le responsable du service Reporting, avec une dépendance fonctionnelle avec le laboratoire, les directeurs d'études et le service commercial. Missions Principales : - Rédaction des rapports d'étude (introduction, matériel et méthodes, intégration des commentaires du Directeur d'études et des tableaux et figures) - Contrôle croisé des rapports rédigés dans le service avant transmission au Directeur d'études - Communication interne et externe, en français et en anglais : - Collecte des confirmations de plannings pour le démarrage des études, - Envoi des accusés réception des composés/échantillons et des plannings aux clients --Envoi des résultats, images et rapports d'étude aux clients par e-mail ou via une plateforme de partage de documents - Vérification des accusés de réception des composés/échantillons avant envoi aux clients - Gestion des dossiers d'études (création, classement tout au long du[...]

photo Comptable territorial / Comptable territoriale

Comptable territorial / Comptable territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous assurez le suivi rigoureux de la comptabilité des budgets des services Entretien/Restauration Scolaire, Affaires Scolaires et Plan Alimentaire Territorial. Vos principales missions sont les suivantes : - Assurer le suivi des dépenses et des recettes, de l'engagement jusqu'au pré-mandatement sur le logiciel Finances ; - Faire le suivi des dotations des écoles, du RASED, des centres médico-sociaux ainsi que des subventions aux amicales scolaires, contrôler les prestations de la société en charge de la restauration (d'un point de vue financier) ; - Réaliser l'engagement et le suivi des recettes et dépenses selon les délibérations, les contrats, les conventions ; - Etablir les diverses pièces comptables relatives aux marchés publics, tableaux de bords de contrôle des répartitions des dotations ; - Contrôler et procéder au règlement des factures ; - Gérer la réactualisation permanente des différents tableaux de bord relatifs à l'activité budgétaire du service ; - Assurer la gestion financière du Projet Alimentaire Territoriale de la Ville d'Epinal, effectuer la commande des denrées. Vos activités ponctuelles ou exceptionnelles[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rattaché au directeur commercial associé, l'assistant(e) aura en charge les missions suivantes pour le groupe : Gestion administrative et organisationnelle : - Suivi et gestion des dossiers administratifs liés aux opérations de chiffrage. - Rédaction, mise en forme et archivage des documents administratifs et commerciaux. - Organisation et gestion des agendas, réunions, et prises de rendez-vous pour le service. Création et suivi de tableaux de bord : - Conception, mise à jour et suivi des tableaux de bord sur Excel pour le suivi des performances commerciales et de chiffrage. - Analyse des données et préparation de rapports synthétiques pour le Directeur Commercial. Accompagnement des collaborateurs : - Suivi des tâches des collaborateurs du service pour garantir la bonne application des procédures internes. - Mise à jour régulière des supports liés au service commercial (documents, manuels, process, etc.). - Apporter une assistance opérationnelle et administrative aux collaborateurs dans l'accomplissement de leurs missions. Participation au chiffrage : - Aide à l'élaboration de bordereaux de prix pour les offres commerciales. - Contribution à la préparation des devis[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Aéronautique - Spatial

Forcalquier, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Comptabilité : Encaissement clients et paiement : Remise en banque des chèques reçus (après vérification accord émetteur) et saisie sur Batiecom(logiciel interne), dès réception des règlements, affectation des sommes réglées aux chantiers dans Batiecom, analyse des écarts et réajustement, saisie des chèques de franchise ou de règlement, saisie des bordereaux de virement assurances ou bailleurs sur Batiecom, contrôle des virements et recherche des écarts, relance paiement Facturation : Regroupement et classement des factures, scan et transmission des éléments au cabinet pour saisie dans la comptabilité (logiciel comptable) et dans Batiecom, dès réception des règlements, affectation des sommes réglées aux chantiers dans Batiecom, analyse des écarts et réajustement, mise en paiement des factures non prélevées et rédaction des chèques, édition, mise en ligne et/ou envoi des factures et factures d'acompte, archivage des bons d'intervention pour archivage Relances devis (> 4000 €) : Selon les besoins de l'entreprise, effectuer la relance des devis afin de faire rentrer de la mission à mettre en production, assurer la réception des acomptes et validation de ce type de devis Recouvrement[...]

photo Chef / Cheffe de projet (Project Management Officer)

Chef / Cheffe de projet (Project Management Officer)

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Vous serez l'interlocuteur technique auprès de la clientèle, en autonomie, sur la prise en charge des dossiers. Vos missions seront les suivantes :Révision comptableMontage des liasses fiscales et bilansSupervision opérationnelle d'assistants comptablesConseil auprès des clients (budgets prévisionnels, tableaux de bord...)Arrêté des comptes annuelsDiverses autres missions liées à la vie du cabinetVous avez de réelles aptitudes à la gestion financière (prévisionnels, tableaux de bord, suivi/prévisions de la trésorerie).

photo Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bouc-Bel-Air, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous élaborez les procédures et les outils de gestion. Vous mettez en place les outils de reporting destinés à la direction générale. Vous concevez les tableaux de bord périodiques de l'activité. Vous collectez des informations susceptibles d'impacter le résultat de l'entreprise et les traduisez en éléments financiers. Vous mettez en place le contrôle interne. Vous supervisez les budgets, le suivi périodique des tableaux de bord et des indicateurs. Vous contrôlez les opérations d'inventaire et de décomposition des coûts. Vous analysez les coûts et les écarts par chantier. Vous analysez les coûts et des écarts des dépenses relatives aux frais généraux et au matériel. Vous assistez les opérationnels dans la gestion de leurs chantiers. Vous contrôlez la bonne application et l'utilisation des outils au sein des différents services. Vous préparez les réunions avec la direction. Vous présentez des résultats. Vous assurez la rédaction des rapports. Vous mettez en place des outils d'aide à la décision. Vous gérez l'optimisation du système d'information. Etablissement des résultats prévisionnels par chantier Vous établissez les prévisions de fin d'année et de fin de chantier sur[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Vitry-le-François, 51, Marne, Grand Est

Mission : Sous l'autorité de la Directrice des Ressources humaines, vous assurez la gestion administrative des carrières et des paies ainsi que de la gestion des dossiers de retraite et reclassements. Activités principales : * Carrière : - Vous préparez en amont l'ensemble des éléments de la gestion administrative permettant l'établissement des rémunérations. - Vous mettez à jour mensuellement les tableaux de bord afin d'assurer le suivi de la gestion des carrières. - Vous vous tenez au fait de l'actualité statutaire et de l'évolution de la règlementation. * Paie : - Vous saisissez les données variables relatives à la paie. - Vous contrôlez et éditez les bulletins de paie. - Vous établissez les paramétrages de la paie. - Vous contrôlez et générez la DSN. - Vous participez à la gestion des dossiers de l'allocation d'aide au retour à l'emploi. - Vous réalisez pour les services des extractions de rémunérations pour les services. - Vous établissez les attestations pôle emploi et certificats de fin de contrat. * Gestion des retraites : - Vous conseillez et informez les agents sur leurs droits à la retraite. - Vous établissez des simulations de retraite. - Vous préparez[...]

photo Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arcangues, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Notre client, entreprise spécialisée dans la construction de lignes et réseaux d'électricité et de télécommunications, est actuellement à la recherche d'un Assistant de travaux (H/F). Vos missions principales : - Prise d'appels téléphoniques - Réalisation de permissions de voirie - Réalisation de demandes d'arrêtés - Suivi et mise à jour des outils internes (Tableaux de bord, outils de suivi, etc..) Avec une parfaite maitrise d'Excel (recherche, tableaux croisés dynamiques, somme.si, etc.), vous savez évoluer en environnement complexe. Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie, vous êtes force de proposition et disposez d'une aisance relationnelle certaine. Avoir déjà travaillé dans le BTP ou les Telecom serait un plus. Cette mission vous intéresse ? Lancez-vous et postulez dès maintenant ! Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.

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